Cuando se presuma la desaparición de una persona, considerando que no es habitual que no reporte su ubicación, se debe iniciar la búsqueda consultando a los familiares y amigos más cercanos, recorrer los sectores aledaños al lugar donde fue visto por última vez, indagar en estaciones de policía, hospitales, clínicas, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y fiscalías. De no obtener información en ninguno de estos lugares, los familiares o allegados, pueden dirigirse a cualquier punto de atención del Instituto Nacional de Medicina Legal y Ciencias Forenses, para reportar el caso.
Así lo dio a conocer el ente mencionado, que señaló que el servicio de búsqueda se presta en cualquier fecha y en todas las sedes a nivel nacional del Instituto Nacional de Medicina Legal y Ciencias Forenses, de lunes a viernes de 8.00 a.m. a 5.00 p.m.
Es importante la identificación de quien reporta al desaparecido (en lo posible familiar o una persona allegada que conozca información confiable sobre circunstancias de la desaparición, identificación, descripción física y antecedentes médicos del desaparecido útiles para la búsqueda) deseable mayor de edad.
Los siguientes son documentos útiles para el servicio:
-Fotocopia del documento de identidad de la persona desaparecida o en su defecto el número de éste (cédula, pasaporte, otro).
-Fotografía reciente
-Carta dental o nombre de la Institución o del odontólogo tratante, de ser posible
La persona que reporta la desaparición debe aportar los siguientes datos de la persona desaparecida:
-Descripción morfológica: Edad, estatura, forma, longitud y color de cabello, color de ojos y piel. Además es deseable que se aporten fotografías recientes.
-Señales:
Particulares: Cicatrices, lunares, tatuajes, antecedentes quirúrgicos (si lo tiene, es deseable que aparezcan registrados en historia clínica), fracturas (si se tienen, es deseable aportar radiografías), deformidades, entre otras. Es importante describir sin son visibles o no, si las tiene y si no las tiene.
Prendas de vestir y pertenencias que portaba al momento de la desaparición: Talla, marca, estado de las prendas, descripción general de las prendas y pertenencias.
Características odontológicas: Dentadura natural o si tiene algún tipo de prótesis, si es completa o si le faltan piezas y en dónde, si es ordenada y pareja o si por el contrario tiene los dientes amontonados o apiñados y con mal posiciones, si la dentadura es descuidada o si alguna vez ha ido al odontólogo y en caso de ser así, aportar copia de la historia odontológica y radiografías.
El servicio es gratuito y la dependencia a cargo del servicio en Bogotá es el Grupo de Información sobre personas fallecidas y en las otras sedes: el Área de Identificación a Víctimas y Búsqueda de Personas Desaparecidas de cada punto de servicio.
El plazo para dar respuesta es indeterminado.
Mientras la persona reportada continúe desaparecida, los familiares o reportantes deben acercarse periódicamente a la sede del Instituto Nacional de Medicina Legal y Ciencias Forenses – Grupo de Información de personas fallecidas, con el fin de revisar los casos que ingresan para necropsia médico legal.